Blog de query.es

En Query Informática cuando estamos a punto de entrar en el año de nuestro 15 aniversario, hemos pensado que es buen momento para dar un paso adelante y renovar nuestra imagen, así como nuestros productos.
En primer lugar hemos renovado nuestra imagen corporativa, haciéndola más moderna y actual.
Pero lo más importante es que estamos trabajando para ofrecer mejores servicios y nuevos productos de software. A continuación detallamos algunas de las novedades que hemos preparado:

Como ya sabrán, el próximo día 1 de Julio de 2010 se producirá una subida de los tipos de IVA en la siguienta forma: El tipo general pasa del 16% al 18% y el tipo reducido pasa del 7% al 8%. El tipo super-reducido se mantiene en el 4%. 

En las últimas semanas se han ajustado varias opciones de nuestras aplicaciones para facilitar la adaptación a la nueva normativa. Es importante que actualicen sus aplicaciones lo antes posible, de modo que el día 1 de Julio estén totalmente  preparadas para el cambio. 

A continuación les damos unas pautas a seguir, dependiendo de la aplicación de la que dispongan. No obstante, para cada empresa se pueden aplicar soluciones distintas, por lo que no dude en ponerse en contacto con nosotros para planificar el cambio de los tipos de IVA.

QueryGest v.2009 

1-      Terminar toda la facturación a fecha 30 de Junio. Lo ideal sería facturar todos los albaranes pendientes, aunque esto no es obligatorio.

2-      Cambiar los tipos de IVA desde el “Mantenimiento de IVAS” en el menú de mantenimiento -> ficheros generales. Cambiaremos los tipos con el 16% al 18% y los del 7% al 8%. Hay que tener en cuenta que podemos tener varios tipos con el mismo porcentaje, con y sin recargo.

3-      Actualizar documentos pendientes: Para cada uno de los tipos de IVA modificados, encontraremos un icono junto a los porcentajes que nos permitirá actualizar los presupuestos, pedidos y albaranes pendientes para que a la hora de facturarlos se generen con los tipos nuevos.

4-      Tarifas IVA incluido: En caso de existir tarifas de este tipo, el usuario deberá actualizar estas tarifas incrementando los precios desde la opción de “incrementar precios de venta” o bien manualmente.

5-      Clientes, proveedores y artículos tendrán predefinidos ahora los nuevos porcentajes, por lo que todos los documentos de venta o compra que se generen cogerá el tipo de IVA nuevo, independientemente de la fecha con la que se haga el documento. Esto no se cumple si facturamos un albarán existente. Si este está al 16%, la factura se realizará al 16%. Esto será igual a la hora de pasar presupuestos a pedido o pedidos a albarán. Con la última actualización, se podrá cambiar manualmente el porcentaje de iva o recargo a calquier documento de forma manual, aunque el campo de porcentaje aparezca en gris.

6-      Bloquear el registro de IVA: Es conveniente bloquear el registro a fecha 30 de Junio, de forma que no se modifique de forma accidental el tipo de IVA a ninguna factura anterior al cambio. Este bloqueo se puede hacer automáticamente al presentar la liquidación (Modelo 303) o manualmente desde el menú principal, en Mantenimiento -> Ejercicios. 

QueryPro v.2009 / Auxiliar v.2009 / Almacén v.2009 

1-      Terminar toda la facturación a fecha 30 de Junio. Lo ideal sería facturar todos los albaranes pendientes, aunque esto no es obligatorio.

2-      Cambiar los tipos de IVA desde el “Mantenimiento de IVAS” en el menú de mantenimiento / ficheros generales. Cambiaremos los tipos con el 16% al 18% y los del 7% al 8%. Hay que tener en cuenta que podemos tener varios tipos con el mismo porcentaje, con y sin recargo.

3-      Clientes, proveedores y artículos tendrán predefinidos ahora los nuevos porcentajes, por lo que todos los documentos de venta o compra que se generen cogerá el tipo de IVA nuevo, independientemente de la fecha con la que se haga el documento. Los pedidos y albaranes pendientes de facturar, se cambiarán automáticamente a los nuevos tipos, por lo que cuando se genere la factura, ya aparecerá con el nuevo tipo.

4-      Bloquear el registro de IVA: Es conveniente bloquear el registro a fecha 30 de Junio, de forma que no se modifique de forma accidental el tipo de IVA a ninguna factura anterior al cambio. Este bloqueo se puede hacer automáticamente al presentar la liquidación (Modelo 303) o manualmente desde el menú principal, en Mantenimiento -> Ejercicios. 

QueryTPV v.2009

1-      En caso de disponer del módulo de facturación, terminar toda la facturación a fecha 30 de Junio. Lo ideal sería facturar todos los albaranes pendientes, aunque esto no es obligatorio.

2-      Cambiar los tipos de IVA desde el “Mantenimiento de IVAS” en el menú de mantenimiento / ficheros generales. Cambiaremos los tipos con el 16% al 18% y los del 7% al 8%. Hay que tener en cuenta que podemos tener varios tipos con el mismo porcentaje, con y sin recargo.

3-      Clientes, proveedores y artículos tendrán predefinidos ahora los nuevos porcentajes, aunque tiene que tener en cuenta que los precios de venta serán los mismos que antes. Si desea incrementar la subida del IVA, deberá hacerlo manualmente.

4-      Bloquear el registro de IVA: Es conveniente bloquear el registro a fecha 30 de Junio, de forma que no se modifique de forma accidental el tipo de IVA a ninguna factura anterior al cambio. Este bloqueo se puede hacer automáticamente al presentar la liquidación (Modelo 303) o manualmente desde el menú principal, en Mantenimiento -> Ejercicios. 

QueryCont v.2009

1-      Cambiar los porcentajes de las Naturalezas: Entrar en Mantenimiento -> Naturalezas de operaciones y modificar los porcentajes.

2-   Cada vez que introduzca una factura observará que se aplican los tipos nuevos cambiados en naturalezas.

3-      Comprobar periodicamente el resumen del Libro de IVA, para comprobar que cada trimestre solo tiene los tipos de iva correspondientes.  

En cualquier caso, quedamos a su disposición para estudiar su caso concreto y planificar el cambio de tipos de IVA. 

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Ayudas para la Competitividad de las Pymes Comerciales de la Comunidad Valenciana

La Conselleria de Comercio abre un nuevo plazo para financiar las actuaciones que realicen las pymes comerciales que ejerzan la actividad comercial o de prestación de servicios en la Comunidad Valenciana, para mejorar su posición competitiva.

Ayudas dirigidas a:
Empresas vinculadas a una actividad comercial, no con funciones productivas o de transformación, que les permita renovar sus establecimientos para conseguir un incremento en la eficiencia y competitividad.

Principales acciones a apoyar :
- Adquisición de Licencias de software
- Aplicaciones informáticas que sean desarrolladas específicamente para las necesidades de la empresa.

Los beneficiarios podrán obtener un apoyo de hasta un 30% sobre las actuaciones consideradas subvencionables. El plazo de presentación de solicitudes finalizará el 28 de febrero de 2010.

Toda la información en: http://www.gva.es/portal/page/portal/inicio/procedimientos?id_proc=2921

Debido a los cambios en la normativa contable y fiscal, durante los últimos meses hemos estado desarrollando los nuevos módulos para generar y presentar el nuevo Modelo 200 (Impuesto de Sociedades), así como la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales (incluyendo las nuevas memorias para pymes).

El nuevo modelo 200 se podrá generar a partir de la información introducida en la contabilidad o bien se podrá rellenar manualmente. Una vez cumplimentado, se podrá generar y validar el fichero para su presentación telemática o para su impresión. La validación se hace desde nuestro software, que llamará automáticamente al servicio de validación diseñado por la agencia tributaria. Este servicio también permitirá realizar la impresión de un borrador para su comprobación antes de tramitarlo. Desde Query Informática rogamos que se proceda a inprimir y revisar este borrador para detectar posibles errores.

En cuanto a las cuentas anuales, hemos desarrollado la generación de un fichero en formato XBRL (PGC2007) que es el formato que admite el programa D2 del Registro Mercantil. Previamente se cargará la memoria estandar que proporcionamos a nuestros clientes, la cual habrá de adaptar a su empresa. También podrá desarrollar usted mismo su memoria y adjuntarla posteriormente en el D2 al resto de cuadros de cuentas.

En resumen, dispondrán de la opción de exportar al programa D2 los siguientes componentes: Apartado 0 (Datos de la empresa), Balance de Cierre, Cuenta de Pérdidas y ganancias, Balance de Estado de Cambios del Patrimonio Neto (ECPN), así como la opción de exportar también las memorias (Parte no normalizada+Cuadros normalizados) o bien adjuntarlas posteriormente en un fichero PDF, WORD, etc...

Este primer año, se han desarrollado estas dos opciones para PYMES, que no sean Cooperativas ni pertenezcan a grupos de empresas. Para años posteriores se completarán estos modelos para todos los tipos de empresa.

Para cualquier duda, pueden ponerse en contacto con Query Informática, S.L. (Tel: 966640687 - email: Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla )

Desde el pasado día 15 de abril de 2008, todas las empresas tienen la obligación de cumplir una serie de requisitos, relacionados con la LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS –LOPD-. Estos requisitos se podrían resumir en los siguientes puntos:

- Adecuar los ficheros de datos (informáticos y en papel), así como los mecanismos de seguridad, a la Ley Orgánica de Protección de Datos
- Registrar la estructura de ficheros de datos en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos.
- Establecer una política de seguridad de la información y un documento de seguridad, informando a los responsables del manejo de datos.
- Realizar las medidas técnicas necesarias para asegurar el nivel de protección de ficheros y sus datos.

Desde Query Informática, entendemos que hay dos motivos fundamentales para realizar esta adaptación a la ley:
- El primero es el de cumplir con la legalidad y ahorrarnos alguna de las multas millonarias que está imponiendo la Agencia de Protección de Datos.
- El segundo, y a nuestro entender más importante, concienciarnos de la valía de los datos que manejamos todos los días en nuestra empresa. Esta concienciación tiene que repercutir en una mejor protección de los mismos, poniendo medios para evitar la pérdida, robo o mal uso de información vital para el funcionamiento de nuestra empresa.

Recientemente, Query Informática ha realizado la adaptación a la LOPD. El proceso de esta adaptación ha sido relativamente sencillo y pensamos que puede ser bastante asequible para todas las PYMES.

Como empresa de servicios informáticos, sentimos la obligación de informarles de esta ley, estando a su disposición para cualquier duda o consulta. También puede consultar toda la legislación en www.agpd.es (Web de la Agencia de Protección de datos)

Query Informática, S.L.

El pasado 1 de enero de 2009 entraron en vigor las Nuevas Medidas Fiscales 2009. Ahora para presentar tu liquidación de IVA debes utilizar el Nuevo Modelo 303 que sustituye a los actuales modelos 300, 320, 330 y 332. Además, para aumentar la liquidez de tu negocio mes a mes, puedes acogerte al Nuevo Modelo 340 para la devolución mensual del IVA. Este último modelo será obligatorio desde ya para todas las empresas que tengan obligación de presentar el IVA mensualmente.

Si desea conocer con más detalle la nueva normativa pulse en este enlace.

Desde que se dió a conocer la nueva normativa, desde Query Informática, como Empresa de desarrollo colaboradora con la AEAT, hemos estado trabajando en estos dos modelos, quedando operativos hace unos días, con suficiente tiempo para que nuestros clientes se actualicen y realicen su declaración.

Modelo 303: Este modelo permite generar y validar el modelo de autoliquidación de IVA, ya sea mensual o trimestral. Este nuevo modelo unifica a los desaparecidos modelos 300 (IVA Trimestral), 320, 330 y 332 (Empresas exportadoras y/o grandes empresas).

Modelo 340: Este modelo reflejará los libros de registro de facturas emitidas, recibidas y de bienes de inversión. Se podrá generar mensual o trimestralmente, dependiendo de cada empresa. Durante este año, será obligatorio para las empresas que tengan obligación de presentar la liquidación del IVA mensual, ya sea por que son Exportadoras, Grandes Empresas o bién porque se hayan acogido voluntariamente al regimen de devolución mensual por interés propio. Parece ser que el próximo ejercicio, será obligatorio presentar este modelo para todas las empresas.

Modelo 347: En los próximos días también estará disponible el modelo 347 (operaciones con terceras personas), con las nuevas modificaciones introducidas por la Agencia Tributaria. La modificación más significativa se refiere a la obligatoriedad de identificar los proveedores y clientes a los que se haya realizado pagos o cobros en metálico por un importe superior a 6000 Euros.

Para cualquier consulta no duden en ponerse en contacto con nosotros.

Query Informática, S.L.

En los últimos meses desde el equipo de programación de Query hemos estado mejorando y añadiendo nuevas opciones en nuestras aplicaciones de gestión para adaptarlas a las nuevas necesidades del 2009. Estas modificaciones se podría englobar en tres grupos, mejoras del entorno, operativas y de seguridad.

Mejoras del entorno: Despues de varios años con el mismo entorno, se ha actualizado todo el interface con el usuario, las imágenes, colores e iconos se han adaptado a los nuevos tiempos para que el trabajo sea más agradable.

Mejoras operativas: En este apartado se podrían comentar muchas nuevas opciones, pero destacan las siguientes: 

-Nuevas opciones de exportación desde la previsualización de listados y documentos. Se podrá exportar a Excell, Word y PDF.

-Como Empresa colaboradora de la AEAT, hemos desarroyado nuevos módulos de validación para los modelos 110, 115, 123, 130, 300, 347, 349, 390, etc... Además este año vamos a seguir desarroyando nuevos modelos así como la presentación de los libros en el registro de forma telemática.

-Compatibilidad con Windows Vista: Tanto las aplicaciones como las instalaciones se han adaptado para que funcionen correctamente en Windows Vista.

-Compatibilidad con Firebird 2.1: Se han adaptado las aplicaciones a la nueva versión de la base de datos Firebird 2.1. Esta base de datos ofrece mayor seguridad y rendimiento. En las instalaciones de las aplicaciones se instalará automáticamente este motor de base de datos.

Mejoras de Seguridad: Por último se han mejorado las opciones de acceso al programa para los usuarios. En primer lugar, las contraseñas se han encriptado en la base de datos para que no se puedan visualizar, además se han mejorado las opciones de privilegios de cada usuario, con opciones para copiar de un usuario a otro.

Estas son sólo algunas de las mejoras realizadas, si queren pueden conocerlas con más detalle, accediendo como usuario en la web www.query.es podrán conocer todas las mejoras y modificaciones realizadas en sus aplicaciones.